Report extracts

Read two fictional sources before making a short briefing.

Two sources, two kinds of evidence

The library study below is fictional. Extract A counts entries during four Tuesdays before and four Tuesdays after fifteen quiet-study tables were added. Extract B records answers from eighteen of twenty-five people approached. Read each source for its method, numbers, and limits before you compress it.

  • Nel primo periodo sono stati contati centosessanta accessi.· One hundred and sixty entries were counted in the first period.
  • Nel secondo periodo gli accessi sono stati duecento.· In the second period the entries were two hundred.
  • Diciotto persone su venticinque hanno risposto.· Eighteen of twenty-five people responded.
  • Dodici rispondenti hanno trovato più facile usare lo spazio.· Twelve respondents found the space easier to use.

Otto martedì in biblioteca: registri e questionari

Questi estratti descrivono uno studio didattico immaginario nella biblioteca di Pontechiaro. La biblioteca ha aggiunto quindici tavoli per lo studio tranquillo. Una ricercatrice, Giada, deve preparare una sintesi per il consiglio locale. Il consiglio vuole sapere se conviene prolungare la prova per altri due mesi. Per rispondere, Giada legge due documenti diversi: un registro degli accessi e un breve questionario. Il suo compito non è trasformare poche osservazioni in una conclusione definitiva, ma indicare che cosa i documenti mostrano e che cosa resta da verificare.

Estratto A, registro: nei quattro martedì precedenti l’aggiunta dei tavoli sono stati contati 40, 42, 38 e 40 accessi tra le 16 e le 18. Il totale è 160. Nei quattro martedì successivi, sempre tra le 16 e le 18, i conteggi sono 47, 51, 49 e 53: il totale è 200. La differenza è di quaranta accessi nei quattro pomeriggi osservati. Il registro conta ingressi, non persone distinte. Chi è entrato due volte può essere stato contato due volte. Il documento non descrive gli altri giorni della settimana né l’uso della biblioteca fuori da quelle due ore.

Estratto A, nota metodologica: gli orari sono rimasti uguali nei due periodi, ma non è stato creato un gruppo di confronto. Non sono stati registrati il calendario degli esami, il tempo atmosferico o altri eventi che potevano influenzare gli accessi. Perciò la differenza osservata non dimostra che i quindici tavoli abbiano causato l’aumento. Non sappiamo nemmeno se ogni ingresso abbia corrisposto a una persona che ha usato un nuovo tavolo. Una frase corretta è: «Nei periodi osservati abbiamo contato quaranta accessi in più». Una frase non sostenuta è: «I tavoli hanno portato quaranta nuovi utenti».

Estratto B, questionario: Giada ha invitato venticinque persone presenti in biblioteca a rispondere a una domanda sull’uso dello spazio. Diciotto hanno restituito il modulo. Di queste, dodici hanno scritto che, dopo l’aggiunta dei tavoli, trovavano più facile usare lo spazio; sei non hanno indicato cambiamenti. Le altre sette persone contattate non hanno risposto. Il questionario non rappresenta automaticamente tutti gli utenti della biblioteca. È possibile che chi aveva un’opinione più forte fosse più disposto a rispondere, ma i documenti non permettono di verificarlo.

Estratto B, limiti: non sono state raccolte informazioni sull’età dei partecipanti, sulla frequenza delle visite o sulle esigenze di accessibilità. Non è stato misurato il rumore. Dire che «tutti gli utenti preferiscono i tavoli» sarebbe falso: abbiamo solo dodici risposte positive tra diciotto risposte ricevute. Anche dire che «la sala è diventata più silenziosa» non sarebbe sostenuto da una misura. Le risposte sono utili per porre domande alla prossima fase, ma non possono sostituire un controllo più ampio e ben definito.

Sintesi di Giada: confrontando gli otto registri, la ricercatrice rileva quaranta accessi in più nelle fasce osservate. Esaminati i moduli, nota che dodici rispondenti descrivono un uso più facile dello spazio. I due risultati sono diversi e non vanno sommati come se misurassero la stessa cosa. Prima di decidere, il consiglio potrebbe prolungare la prova per due mesi, mantenere la stessa fascia oraria di conteggio, chiarire come contare le persone distinte, ascoltare chi non usa ancora la biblioteca e verificare l’accessibilità. Una sintesi breve è utile soltanto se conserva i limiti essenziali delle fonti.

Compress without changing the claim

Use an implicit clause only when its actor is clear. Confrontando i registri, la ricercatrice noticed forty more entries; the registri did not compare themselves. A participial phrase can put the checked documents first. Keep the unknowns: entries are not distinct people, and no comparison group or noise measurement establishes a cause.

  • Confrontando gli otto registri, la ricercatrice ha rilevato quaranta accessi in più.· Comparing the eight logs, the researcher found forty more entries.
  • Esaminati i registri, ha preparato una sintesi prudente.· With the logs examined, she prepared a careful summary.
  • Senza un gruppo di confronto, non possiamo attribuire la differenza ai tavoli.· Without a comparison group, we cannot attribute the difference to the tables.
  • Prima di estendere la prova, il comune dovrebbe raccogliere altri dati.· Before extending the trial, the town should collect more data.