Job interview

Colloquio al Centro Civico Ponte

• Interviewer: Buongiorno, Maya. Grazie per essere venuta. Perché vorrebbe lavorare come assistente alle attività culturali del Centro Civico Ponte?

  Good morning, Maya. Thank you for coming. Why would you like to work as an assistant for cultural activities at Centro Civico Ponte?

• Maya: Buongiorno. Mi piace accogliere persone diverse e aiutare a organizzare eventi. Il centro propone laboratori che uniscono queste due attività. Ho letto l'annuncio e penso che la mia esperienza in biblioteca possa essere utile.

  Good morning. I like welcoming different people and helping organise events. The centre offers workshops that join these activities. I read the vacancy and think my library experience can help.

• Interviewer: Nel suo CV parla della Biblioteca Faro. Di che cosa si occupava lì, e con chi lavorava?

  Your CV mentions Biblioteca Faro. What did you do there, and who did you work with?

• Maya: Accoglievo i partecipanti ai laboratori e preparavo i materiali. Ogni mese dovevo controllare il calendario con la coordinatrice con cui collaboravo. Potevo anche parlare inglese con alcuni visitatori per richieste semplici.

  I welcomed workshop participants and prepared materials. Each month I had to check the calendar with the coordinator I worked with. I could also speak English with some visitors about simple requests.

• Interviewer: Mi faccia un esempio di un problema che ha risolto durante un'attività. Che cosa è successo?

  Please give me an example of a problem you solved during an activity. What happened?

• Maya: Una volta un laboratorio è stato spostato al pomeriggio. Ho dovuto avvisare gli iscritti in poco tempo. Ho preparato un messaggio chiaro, ho controllato gli indirizzi email e ho telefonato alle persone che non avevano risposto. Tutti hanno ricevuto il nuovo orario prima dell'incontro.

  Once a workshop moved to the afternoon. I had to notify registered people quickly. I wrote a clear message, checked email addresses, and called people who had not replied. Everyone received the new time before the event.

• Interviewer: Qui usiamo un programma digitale per le prenotazioni. Lo conosce già? E potrebbe lavorare nel fine settimana?

  We use digital booking software here. Do you know it already? And could you work at weekends?

• Maya: Non ho ancora usato quel programma. Ho lavorato con calendari condivisi e fogli di calcolo, quindi potrei impararlo con una formazione. Sono disponibile il sabato mattina; la domenica sera, invece, ho un impegno di studio.

  I have not used that software. I have worked with shared calendars and spreadsheets, so I could learn it with training. I am available Saturday mornings, but I study on Sunday evenings.

• Interviewer: Grazie per la risposta precisa. Il sabato mattina è uno degli orari che ci interessano. Ha una domanda sul lavoro?

  Thank you for the precise answer. Saturday morning is one of the times we need. Do you have a question about the work?

• Maya: Sì. Come si svolge la formazione per il programma di prenotazione? Vorrei sapere con chi potrei fare pratica nei primi giorni.

  Yes. How does training for the booking software work? I would like to know who I could practise with in the first days.

• Interviewer: Una collega mostra le funzioni principali e poi si lavora insieme sulle prime prenotazioni. Stiamo ancora parlando con altre persone. Dopo tutti i colloqui contatteremo i candidati selezionati. Grazie, Maya.

  A colleague shows the main functions, then works with the new person on the first bookings. We are still speaking with other applicants. After all interviews we will contact the selected candidates. Thank you, Maya.

First listening: the application

Listen to Maya's interview for the fictional Centro Civico Ponte role. Identify the job, her matching experience, and the skill she still needs to learn. Play the full recording first; use the transcript and the line controls afterwards.

• Mi sono candidata per il ruolo di assistente.· I applied for the assistant role.
• Accoglievo le persone ai laboratori di lettura.· I welcomed people to reading workshops.
• Dovevo controllare il calendario ogni mese.· I had to check the calendar every month.
• Non conosco ancora il programma di prenotazione.· I do not yet know the booking software.

Second listening: duties and possibilities

Listen again for the event-time problem, Maya's exact response, and her weekend availability. Mark dovevo for a repeated duty and ho dovuto for one completed obligation. Find a clause with che and one with con cui. State the interview's next step without saying that Maya already has the job.

• Una volta ho dovuto avvisare tutti gli iscritti.· Once I had to notify all registered people.
• Questo è il programma che vorrei imparare.· This is the software that I would like to learn.
• La coordinatrice con cui lavoravo mi aiutava.· The coordinator I worked with helped me.
• Il centro contatterà le persone selezionate dopo i colloqui.· The centre will contact selected people after the interviews.